เรื่องของการ์ดแต่งงาน ก็มีรายละเอียดที่ต้องให้ความสนใจไม่แพ้ส่วนอื่นๆ ในงานแต่งงานเลยนะคะ ไหนจะเป็นเรื่องของลวดลาย สีสันและความสวยงามของการ์ด แล้วยังมีเนื้อหาต่างๆ ที่คุณต้องใส่ลงไปอีก บ่าวสาวที่กำลังจะสั่งทำการ์ดแต่งงาน มาลองเช็ค สิ่งที่ควรเตรียมการก่อนสั่งทำการ์ดแต่งงาน กันก่อนดีกว่าค่ะว่ามีอะไรที่คุณต้องเตรียมการบ้าง เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการตกหล่นที่จะส่งผลให้ได้การ์ดแต่งงานล่าช้าได้นั่นเองค่า
1. เตรียมลิสต์รายชื่อของแขก
อันดับแรก ก่อนจะทำการ์ดแต่งงานควรลิสต์รายชื่อแขกที่ต้องการเชิญให้เรียบร้อย จะได้รู้ว่าแขกมีจำนวนทั้งหมดเท่าไหร่ เพื่อให้แจกการ์ดแต่งงานได้ครบทุกคนนะคะ ในขั้นตอนนี้คู่บ่าวสาวควรช่วยกันรวบรวมรายชื่อ เริ่มจากแขกที่มีความสำคัญก่อน เช่น ครอบครัว ญาติพี่น้อง จากนั้นค่อยตามด้วยผู้ใหญ่ที่ให้ความเคารพเป็นพิเศษและเพื่อนสนิทค่ะ
พอลิสต์รายชื่อเสร็จแล้ว ควรตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง สะกดคำถูกหรือไม่ ชื่อ-นามสกุลตกหล่นหรือเปล่า ขาดชื่อของใครที่ยังไม่ได้ใส่ไหม เพราะหากคุณคำนวณไปไม่เพียงพอแล้วต้องสั่งการ์ดเพิ่มให้ทันวันแต่งงาน จะทำให้เสียเวลาและงบประมาณได้นะจ๊ะ
และเมื่อได้รายชื่อของแขกมาครบแล้ว ใครที่ต้องการประหยัด ให้ลดจำนวนการ์ดที่แจกลงโดยการจัดกลุ่มของแขกได้เลยค่ะ อย่างแขกที่เป็นครอบครัวเดียวกัน อยู่บ้านหลังเดียวกัน ก็รวมการ์ดเชิญมาร่วมงานแต่งงานให้เป็นใบเดียวต่อ 1 ครอบครัวไปเลยก็ได้ แล้วใช้วิธีการจ่าหน้าซองเป็น คุณ… และครอบครัว หรือ คุณ… และภรรยา เป็นต้น
2. เลือกธีมงาน
บ่าวสาวมีธีมงานหรือสีที่ต้องการใช้ในงานแต่งงานเป็นพิเศษหรือไม่ ให้จัดการเลือกเอาไว้ตั้งแต่แรกเลยค่ะ เพื่อเป็นกำหนดภาพรวมของงานทั้งหมดว่าต้องการให้เป็นไปในทิศทางไหน จะได้เตรียมเลือกการ์ดแต่งงาน ของชำร่วยและของตกแต่งต่างๆ ได้ง่ายดายขึ้น
นอกจากนี้ก็เป็นเรื่องของ Dress Code ที่เจ้าภาพต้องการให้แขกใส่มาร่วมงาน การใส่หัวข้อนี้ลงไปในการ์ดแต่งงาน จะช่วยให้แขกที่มาร่วมงานทราบว่าควรใส่เสื้อผ้าสีอะไร แต่งตัวแบบไหนหรือมีลักษณะแบบไหนมาร่วมงานดีจึงจะเหมาะสม ซึ่งช่วยให้คู่บ่าวสาวสามารถคุมโทนสีของงานให้เป็นไปในทิศทางเดียวกันได้ด้วยนะ
3. กำหนดไอเดียและสไตล์ของการ์ดที่ต้องการ
แน่นอนว่าก่อนจะสั่งทำการ์ดแต่งงาน บ่าวสาวก็จะมีรูปแบบการ์ดที่อยากได้ในใจอยู่แล้วแหละ แต่ถ้าใครยังไม่แน่ใจว่าแบบไหนดี แนะนำว่าลองหาไอเดียที่รู้สึกถูกใจมาก่อน จากนั้นค่อยปรึกษากับร้านทำการ์ด เพื่อให้ช่วยจัดการออกแบบการ์ดที่ตรงใจคุณมากที่สุด เช่น คุณอยากได้สไตล์หรูหราแต่ไม่เยอะ ก็อาจจะเหมาะกับแนวโมเดิร์น มินิมอล หรือใครที่ชอบความเป็นดอกไม้หวานๆ เลย ก็อาจจะเหมาะกับแนวฟลอรัลมากกว่า เป็นต้น
4. เชิญประธานในพิธีล่วงหน้า
ตามธรรมเนียมแล้ว ในพิธีแต่งงานของไทยก็จะมีประธานในพิธีด้วยใช่ไหมคะ หลายคนมักจะเชิญผู้ใหญ่ที่เคารพนับถือ บางคนก็เชิญผู้ทรงคุณวุฒิมาเป็นประธาน ถือเป็นเกียรติแก่เจ้าภาพ แต่ไม่ว่าจะเป็นใครก็ตาม ก่อนจะสั่งการ์ดแต่งงาน คุณควรเชิญประธานล่วงหน้าด้วยนะคะ ไม่ควรใส่ชี่อลงไปก่อนแล้วค่อยเชิญหรือไม่ควรเชิญก่อนทำการ์ดแค่ไม่กี่วัน เพราะบุคคลที่คุณตั้งใจจะเชิญอาจจะติดธุระอื่นในวันแต่งงานของคุณก็ได้ หากเกิดกรณีนี้ขึ้นคุณจะได้เชิญคนอื่นมาเป็นประธานในพิธีแทนได้ทันเวลานั่นเองค่ะ
5. กำหนดรายละเอียดพิธีในงานแต่งงาน
ก่อนจะสั่งการ์ดแต่งงาน คุณควรทราบก่อนว่าต้องการจัดงานเป็นพิธีเช้าหรือเย็น พิธีในงานแต่งงานของคุณจะมีอะไรบ้าง เพื่อให้สามารถเรียงลำดับขั้นตอนต่างๆ ลงในการ์ดแต่งงานได้อย่างสวยงาม ถูกต้อง อีกทั้งยังช่วยประหยัดเวลาในการจัดทำการ์ดด้วยนะคะ คุณจะได้ไม่ต้องแก้ไปแก้มาเพราะไม่มั่นใจว่ามีพิธีอะไรบ้าง จนเผลอๆ ได้การ์ดแต่งงานล่าช้าไม่ทันแจกจ้ะ
6. เลือกวันเวลาและสถานที่จัดงานแต่งงาน
ปกติแล้ว เรื่องวันเวลาไม่ค่อยเป็นปัญหาเท่าไหร่ เพราะส่วนใหญ่บ่าวสาวจะหาฤกษ์จัดงานแต่งงานกันเป็นอันดับแรกๆ อยู่แล้วใช่ไหมล่ะคะ แต่เรื่องของสถานที่เนี่ย บางคนใช้เวลาเลือกนานอยู่เหมือนกัน เลยอยากแนะนำว่าก่อนสั่งทำการ์ด ให้เผื่อเวลาในการเลือกสถานที่ให้ดี ถ้ามัวแต่เลือกเพลิน ระวังสั่งทำการ์ดแต่งงานไม่ทันแจกนะจ๊ะ
7. กำหนดรูปแบบการรับประทานอาหาร
ในการ์ดแต่งงานจะมีการใส่รูปแบบการรับประทานอาหารของงานเลี้ยงฉลองมงคลสมรสลงไปด้วย ก็จะมีแบบโต๊ะจีน บุฟเฟต์ ค็อกเทล และซิตดาวน์ดินเนอร์ ซึ่งจะเป็นการรับประทานอาหารแบบไหนนั้นขึ้นอยู่กับความสะดวกของคู่บ่าวสาวได้เลย โดยการระบุรูปแบบการรับประทานอาหารลงไปนั้น จะช่วยให้แขกที่มาร่วมงานเตรียมตัวถูกค่ะ
8. เผื่อจำนวนการ์ดให้เรียบร้อย
หลังจากเตรียมรายชื่อแขกและรายละเอียดในการ์ดแต่งงานเรียบร้อยแล้ว เมื่อถึงขั้นตอนของการสั่งการ์ดแต่งงาน ให้เผื่อจำนวนการ์ดราว 10% ของรายชื่อแขกที่มีทั้งหมดด้วย เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการตกหล่นค่ะ แนะนำว่าเหลือดีกว่าขาด เพราะถ้าจะไปสั่งเพิ่มทีหลังอาจไม่ทันนะคะ นอกจากนี้ ควรสั่งจำนวนซองเกินกว่าจำนวนการ์ดแต่งงานเผื่อเอาไว้เล็กน้อย ในกรณีคุณอาจจะจ่าหน้าซองผิดหรือแขกขอเพิ่มด้วยจ้ะ
9. อย่าลืมวางแผนระยะเวลาในการแจกการ์ด
เมื่อจะทำการ์ดแต่งงาน บ่าวสาวหลายคู่มักลืมเผื่อระยะเวลาของการออกแบบและผลิตการ์ด ทำให้ได้การ์ดแต่งงานไม่ทันแจกแขก ในส่วนนี้ขอแนะนำว่าให้เผื่อระยะเวลาในการผลิตราว 3 เดือนเป็นอย่างต่ำค่ะ เพื่อให้มีระยะเวลาเพียงพอต่อการตรวจสอบและแก้ไข ที่สำคัญคือคุณควรมีการ์ดอยู่ในมือก่อนถึงวันแต่งงานประมาณ 1-2 เดือน เพราะต้องใช้เวลาในการแจกการ์ด โดยเฉพาะแขกคนสำคัญที่อาจจะต้องเชิญเป็นกรณีพิเศษ ดังนั้น อย่าลืมสอบถามร้านการ์ดแต่งงานถึงระยะเวลาผลิตให้แน่นอนด้วยจ้า
และทั้งหมดนี้คือ สิ่งที่ควรเตรียมการก่อนสั่งทำการ์ดแต่งงาน ค่ะ บ่าวสาวที่กำลังจะสั่งทำการ์ดแต่งงาน อย่าลืมเช็คก่อนนะคะ จะได้รู้ว่ามีสิ่งไหนที่เรายังไม่ได้ทำบ้างน้า สำหรับใครที่สนใจทำการ์ดแต่งงานที่สวยงาม ไม่ซ้ำใคร สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับทีมงานของมานิตาได้เลยนะคะ